Profesjonalne konferencje
Slican oferuje zaawansowane systemy telekonferencji, które dotychczas dostępne były tylko w rozbudowanych i kosztownych systemach telekomunikacyjnych. W systemach Slican konferencje są wyposażeniem standardowym serwerów CXS-0424, CCT-1668 , MAC-6400 , IPM-032 i IPL-256. Z konferencji mogą więc korzystać także użytkownicy małych i średnich central - począwszy od sieci dla 8 abonentów.
Telekonferencje w systemach Slican dostępne są dla abonentów sieci wewnętrznej jak i numerów miejskich - w tym GSM i IP. Warunkiem korzystania jest zakup licencji na określoną ilość uczestników telekonferencji.
Konferencje można zorganizować jako :
- Grupy konferencyjne
- Pokoje konferencyjne
- Konferencje prywatne
Inicjator konferencji może zestawić połączenie konferencyjne a samemu w niej nie brać udziału.
Liczba uczestników konferencji i jednocześnie prowadzonych konferencji zależy od możliwości posiadanego serwera Slican.
Konferencja nie blokuje możliwości tradycyjnych połączeń trójstronnych (3PTY). Oznacza to więc, że np. w MAC-6400 można zestawić 2 konferencje po 10 uczestników w każdej i dodatkowo 3 połączenia trójstronne. Zasoby serwera przydzielane są dynamicznie - w MAC-6400 możemy więc zestawić jednocześnie 6 konferencji złożonych z 5 uczestników lub jedną konferencję złożoną z 10 użytkowników i drugą z 20 użytkowników.
TYPY KONFERENCJI
Grupa konferencyjna
- Grupa konferencyjna jest rozwiązaniem dla abonentów, organizujących regularne konferencje, odbywające się w stałym składzie, modyfikowanym w niewielkim stopniu. Zdefiniowanie "grupy konferencyjnej" ułatwia i przyspiesza pracę takiego zespołu.
- Uczestnicy grupy telekonferencyjnej są definiowani w ConfigMAN.
- Inicjator konferencji o ile dysponuje telefonem systemowym Slican (z wyjątkiem CTS-102.HT) może zdefiniować uczestników, zmieniać ich skład przed i w także w trakcie konferencji (niezleżenie od zdefiniowanej grupy w ConfigMAN).
- Osoba decydująca o składzie konferencji za pomocą telefonu systemowego Slican (z wyjątkiem CTS-102.HT) pełni funkcję Managera konferencji.
- Grupa może mieć swój numer wewnętrzny.
- Jeżeli grupa ma nadany nr wewnętrzny Inicjatorem może być również abonent dysponujący telefonem analogowym.
- Uczestnikami grupy mogą być zarówno abonenci sieci firmowej (numery wewnętrzne) jak i numery miejskie.
- Dla połączeń konferencyjnych działają przekierowania ("gdy nie odbiera" i "bezwarunkowe").
- Istnieje możliwość ponawiania wywołań do uczestników konferencji, którzy się nie zgłosili.
Pokój konferencyjny
- Rozwiązanie dla rozproszonych organizacji, działów itp. - wszędzie gdzie ważna jest częsta i regularna wymiana myśli. Zdefiniowany „pokój konferencyjny” jest wirtualnym miejscem spotkań, a korzystanie z niego wymaga tylko jednorazowego zaprogramowania numeru, na który wszyscy uczestnicy konferencji mogą się wdzwonić.
- Uczestnikami mogą abonenci sieci wewnętrznej jak i numery miejskie, GSM i IP.
- Telekonferencję realizuje się przez wdzwanianie - "wchodzenie" uczestników do pokoju konferencyjnego.
- Można zdefiniować PIN, który będzie autoryzował uczestników konferencji.
- Uczestnicy znajdujący się na liście zdefiniowanej w ConfigMAN mogą "wchodzić" do Pokoju bez PIN-u - są autoryzowani po CLIP-ie (prezentowanym numerze).
- Aby zarządzać konferencją wymagane jest wcześniejsze określenie managera pokoju konferencyjnego (numeru telefonu).
Konferencja prywatna
- Może być zrealizowana przez każdego użytkownika telefonu systemowego Slican, (z wyjątkiem CTS-102.HT)
- Uczestnikami mogą abonenci sieci wewnętrznej jak i numery miejskie, GSM i IP.
- Inicjator konferencji staje się jednocześnie jej managerem.
- Dodawanie uczestników do "prywatnej konferencji" może być realizowane:
- poprzez dodawanie kolejnego uczestnika konferencji do listy - przed rozdzwonieniem do wszystkich uczestników konferencji prywatnej
- po rozdzwonieniu - dynamiczne dołączanie do konferencji
Funkcja Managera Telekonferencji
Manager Telekonferencji zarządza konferencją realizowaną w systemach Slican. Zarządzanie możliwe jest wyłącznie za pomocą telefonu systemowego Slican z (z wyjątkiem CTS-102.HT
Możliwości Managera Telekonferencji
1. Zestawiając konferencję ("na zimno")
- Zestawienie konferencji prywatnej - zdefiniowanie uczestników od początku.
- Wywołanie grupy konferencyjnej ze wstępnie zdefiniowanymi uczestnikami.
- Dodanie do grupy konferencyjnej nowego uczestnika.
- Usunięcie uczestnika z grupy.
2. Podczas trwania konferencji ("na gorąco")
- Monitorowanie ilości uczestników konferencji i sprawdzanie stanu uczestników konferencji (dostępny, zajęty itd.).
- Dołączanie do istniejącej konferencji nowego uczestnika.
- Zakończenie konferencji.
- Wyciszenie wybranego uczestnika konferencji.
- Udzielanie głosu uczestnikowi (z jednoczesnym wyciszeniem pozostałych uczestników).
- Zabieraniu głosu.
- Chwilowe przejście na rozmowę prywatną z dowolnym uczestnikiem konferencji.
- Przekształcenie rozmowy w konferencję.